提高工作效率的六大秘訣

　　作為職場人，你身上的責任越來越大，就越是意味著每天面臨沒完沒了的工作，而且都是必須盡快完成的任務。

　　如何提升工作效率，是每個職場人必須解決的當務之急。

　　南京北大青鳥張府園校區(qū)的就業(yè)指導老師為我們總結提高工作效率的六大秘訣。

　　1.化整為零。

　　工作細分成一個個小任務，每個任務只要花上幾個小時就能完成，比如：做個線框的草稿，給主頁視頻建個介紹大綱等等。用這種辦法你才能完成你計劃單上的任務。

　　2.停止一心多用。

　　事實上，一天之內(nèi)變換十次以上工作任務只會讓你暈頭轉(zhuǎn)向，不知所謂。當你被轉(zhuǎn)暈的時候，你的智商會下降五個點。人在一心多用的時候，平均智商會下降十個點。一心一意的一個個完成才是正道。

　　3.消除分心要像消滅敵人一樣。

　　鎖上門，掛上“請勿打擾”的牌子，把電話、短信、郵件、聊天工具全部都關掉。如果你覺得自己會忍不住偷偷瞄一眼郵件的話，那就把郵箱設置成離線狀態(tài)，再不然就不用聯(lián)網(wǎng)。到一個安靜的地方去，專心致志完成任務。

　　4.規(guī)劃查看郵件的時間。

　　每天給自己定出時間來查看郵件，一天兩到三次就夠了。頻繁地查看郵件會產(chǎn)生很多噪音，也會使你效率低下。

　　5.根據(jù)自己的日常安排完成工作。

　　不要讓其他的事左右你的工作。很多人一看郵件，就開始精神亢奮。到后卻發(fā)現(xiàn)，收件箱里什么都沒有，自己一天的工作也一事無成。

　　6.每工作60到90分鐘后休息一下。

　　大腦活動比其他任何身體活動更消耗能量(葡萄糖)，特別是你在工作60到90分鐘后，消耗的能量多。所以，這個時候就該休息一下，站起來，出去走兩步做些完全與工作無關的事情來為自己充充電。